企业分组怎么填写

三堂网 > | 发布时间:2023-06-07T02:35:41 更新时间:2024-11-14T12:20:49

【怎么修改QQ企业分组名称】

你好,我是腾讯

企业QQ

江苏服务中心。

企业分组是专门为企业QQ用户设置出来的

方便客户的查找和好友添加

如果你觉得不需要可以选择隐藏

但是不能删除或者修改它的名称。

【职校家园企业端怎么分组】

【我的班级】中。

1、打开职校家园,点击小管家首页点击【我的班级】。

2、找到需要修改的班级点击【班级管理】,进入班级详情页面点击右上角的【设置】,找到班级即可进行分组。

3、在班级分组,点击【批量管理】,就可对班级成员批量操作。

职校家园app主要用于学生实习工作的汇总,用户注册登录之后可以对于实习的过程进行记录,对企业评价,能够通过app查找自己心仪的岗位,实习情况一目了然。

【企业QQ如何配置接待分组?】

合理规划接待分组,便于客户分流,提升客服转接协作效率。完成接待分组基础设置及分配规则后,在各会话通路调用接待分组,开启正式接待。

管理员可以在账户中心的会话接待分组查看并管理所有的接待分组:

客户进入接待流程后,假设分配了某个接待组去接待,那么企业要根据自己的需求为其预先配置组内分配规则,保证客服高效接待,井然有序不漏客。

点击会话接待分组的“新建”或“编辑”进入组内分配规则设置,包括:分配对象、分配顺序和超时提醒及重新分配:

1.分配对象

根据员工在线情况来分配客户,提供2个选择:

1)PC客户端或移动端:当员工在PC客户端或移动端任意一个端在线时,就把客户分配给他。

2)仅PC客户端:只有当员工PC客户端在线时,才分配给他。移动端在线时不会分配给他。

2.分配顺序

优先分配规则(优先归属人/优先上次接待人)与基础分配规则(按空闲率/接待数/轮流分配)。

如果企业希望客户尽量由同一个客服接待,推荐这样设置:

售前清洗转化:优先归属人>优先上次接待人>轮流分配

售后接待咨询:优先上次接待人>按空闲率(若有归属需求则:优先归属人>优先上次接待人>按空闲率)

选择“优先归属人”后,根据实际接待场景决定是否勾选“归属人独占”:

1)勾选后,那么无论归属人是否可接待,客户始终分配给归属人,适用于1对1专属服务。

2)不勾选,那么当归属人不可接待时,客户被重新分配给其他人,这样可以保证客户有人接待,不会卡在归属人这里。

优先分配规则不是必选,基础分配规则必须三选一。以上五种分配规则的先后顺序由企业决定。设置分配顺序时,从左到右依次选择,选择完前一项再进入到后一项:

·优先归属人:已设置归属人的客户进线咨询时,会优先由归属人接待(即使归属人不在该组内也会分配给他)

·优先上次接待人:客户非首次进线咨询时,将优先分配给上次接待过该客户的员工接待

·按空闲率分配:将客户分配给当前空闲率(可接待数占接待上限的比率)最高的员工

·按接待数分配:将客户分配给当前接待数最少的员工

·轮流分配:将客户轮流分配给员工

3.超时提醒及重新分配

客户分配给某客服后,客服无法及时响应怎么办?企点提供2个方式来降低客户流失风险。

1)超时提醒:设置超过一定时间后,系统提醒员工响应

2)超时重新分配:设置超过一定时间后,重新分配给其他可接待的客服(重新分配规则同基础分配规则)

超时提醒及重新分配中,包含“优先分配给归属人后超时未回复”及“优先分配给上次接待人后超时未回复”两种场景

*勾选“归属人独占”时,分配给归属人后不会发生超时转接

*默认进入页面时,超时提醒时间为30S,超时重新分配默认时间为3分钟,两项均不勾选

*每次会话只触发一次超时未响应判断

*分配进线的会话从客户发消息后开始计时;转接的会话从客户成功转接给另一位员工后开始计时

*员工若勾选“今日不再提醒”,则选中后至当天24:00止,将不再下发通知

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