婚庆公司资源整合

【怎样提高婚礼策划的能力】

策划方案的内容与专业性能够体现一个婚庆公司整体经营的水平与实力，是婚庆公司的灵魂所在。如何才能够有效提高婚礼策划能力，不仅仅是初涉婚庆行业者需要学习的，也是每一个婚庆行内人士需要长期思考，长期寻求突破的地方。

一、婚礼方案的组成

想要做好婚礼策划，首先要了解完整的婚礼策划方案应该包括哪几个组成部分。另外标准正规的格式也是婚礼方案的标准性、婚庆公司专业性的重要体现。

1、婚礼流程方案

一个完整的婚礼方案应该包括几个组成部分，第一是婚礼流程方案，这个是婚礼的大体流程，是我们首先要提供给新人的，婚礼团成员一般也需要一份。这个方案是简单明了的，要让对方能够一目了然。我们在做活动的时候是需要按照这个流程一步步操作的。很多人误认为婚礼流程方案就是婚礼策划方案，这是一个误区。婚礼流程方案仅仅是一个活动的骨架，真正能够打动新人的是怎么把这个骨架很好地丰满起来，做到有血有肉。除了对于婚礼环节、流程的渲染以外，婚礼主持词、婚礼场地布置方案能够起到这种作用。

2、主持词与场地布置方案

主持词与场地布置方案都是婚礼策划的外在体现，我们的策划需要他们来贯彻执行下来。先说主持词，真正好的婚礼，专门撰写的主持词是必不可少。尤其对于个性的主题婚礼，婚礼前要与主持人多次进行沟通，主持人对于婚礼策划的流程与环节应该了然于胸，要求主持人必须按照我们的主持词(方案与流程)来进行(主持人的驾驭与管理)。严格杜绝出现婚礼策划流程与主持人脱钩的现象的出现。场地布置方案是客户比较关注的一点，这也是能够让新人感受到的有形的东西，因为有形才更真切，才更能够引起新人的注意。场地布置方案应该有层次感，按照地点或者流程来写，更应该是忠实地反映策划方案、能够成为婚礼策划的一部分。

3、报价单

有了流程方案、主持词、场布方案对于新人来说已经是比较完整的婚礼方案了，还有一项与新人有密切关系的就是婚礼报价单，流程、场布、整合资源确定了，我们的报价单自然而然也就出来了。报价单的样式与风格可以做相关的设计。这个时候需要再次要求新人缴纳定金，定金缴纳后准备相应工作。

4、婚礼执行方案

有了完美的方案，最关键的就是要进行执行。俗话说的是三分策划，七分执行。一个普通的方案，能够完美地执行能够为婚礼增色不少，相反如果执行不好，再好的方案也无法体现出来，效果会大打折扣。这样就凸现了婚礼执行方案的重要性。所谓执行方案，顾名思义就是要指明怎么来办这个活动的指导方针。这是婚庆公司工作人员必备的方案守则。我们的婚礼督导、物品保管、主持人怎么来进行工作，都在这上面交待清楚，各负其责，按照方案来做工作就可以了。婚礼执行方案第一是关系正常婚礼的效果，第二是能够加强婚庆公司人员管理与人力资源有效分工的重要工具。还有两张单子可以算作是婚礼执行方案的组成部分，一是婚礼工作人员联系方式，上面要有所有工作人员、整合人员、婚礼团成员的联系方式，确保能够联系到每一个人。二是婚礼物品单，婚礼物品单这上面列出来的就是我们所有使用的物品清单，对于物品保管人员来说这是必不可少的。

二、婚礼亮点的营造

现在婚礼形式有很多种的变化，人们常见的婚礼中西合璧、传统婚礼、蝴蝶婚礼等等，婚礼形式的变化是婚礼亮点与特色的明显外在体现。但婚礼整个形式的变化受多种因素的制约，新人的接受程度、消费能力等等，每一对新人都追求自己的婚礼中能够有属于自己的亮点。那对于这些新人的需求又应该如何来进行满足?什么样子的亮点才能够让新人既能够接受又能够取得应有的效果?

外在婚礼形式的变化可以说是“形”的变化，对于观念比较前卫、消费能力比较高的新人我们可以为他们打造新颖的婚礼形式，体现出来婚礼的与众不同。比如我们以前办过的蝴蝶婚礼、热气球婚礼、海洋婚礼等。除了“形”变还有“神”变。形神相结合才能够适合我们日常喜庆社中所有新人的需求。

1、时尚元素的使用。

任何一种时尚的元素如果你能够首先运用，这就是一个亮点。等到别人用过了，你再用那就不是亮点了(尤其是在同一地域)。与婚庆相关的行业很多，再加上新人的职业与喜好，应该说生活中的每一种时尚都能够灵活巧妙的运用到婚礼之中。而这一项要来自个人日常的细心观察与用心搜索。平时生活中的演唱会、大型节目我们在看的时候要学会“拿来主义”。

2、从经验之中挖掘新亮点。

这是向前人、古人来要东西。从几千年的中外文化、爱情故事到自己所承办过的婚礼、观看过的婚礼之中提取精华营造亮点。中外文化的丰富、爱情故事的曲折迷人，我们应该学会向前人要东西。再者自己承办过的婚礼或者是自己参加过的婚礼、各种婚礼策划方案等等总结、善于挖掘新的东西出来。金玉良缘的加盟商分布大江南北，山东使用过的亮点，对于广东的新人来说还是亮点，这是我们的优势。所以要积极地把自己的得意之作拿出来和大家分享，这对于彼此都是进步之路。此外在看完前人办的活动的同时，要多思考一下，这些亮点是不是还可以再继续演绎一下，再创作出新的亮点来。只有这样活学活用，我们才能实现真正的创新。

3、让新人自己出亮点。

每一个新人对于自己的婚礼都有着一定的梦想，即使是对于婚礼并不是特别了解，通过婚庆公司的“造梦”也能够让他们自己“做梦”，让他们把自己的梦描述出来。第二对新人的详细了解是婚礼亮点营造的基础。例如总部的《婚礼档案》，这里需要注意的是婚礼档案仅仅是一个点或者说是起到抛砖引玉的作用，在使用过程中要灵活使用，不能完全照搬不知变通。新人的爱情经历、职业背景、生活经历能够让新人对你娓娓道来，策划就不用发愁了。能够达到这个程度新人也就会成为你的朋友，口碑宣传、回头客也都出来了。但是有些策划师在与客户沟通时，往往做不到这一点。总是认为新人不配合，让讲爱情故事时都不愿意讲，问爱情经历有何特别时，新人就说很普通，于是我们的策划师就不再追问下去，开始给客户出方案。如果这样，所出的方案客户80%不会满意。其实好的策划师也是一个好的沟通者和倾听者。新人不愿意把爱情故事讲给你听，也许因为你还没有取得她的信任，也许因为你还没有掌握问的技巧，也许他们根本不知道什么是恋爱中特别的地方…….现从沟通的技巧方面做一个示范。我们不能直接对客户说“讲讲你们的恋爱故事吧!”如果已经问了没有得到回应的话。那可以这样问：你们是什么时间认识的啊?在哪认识的呀?第一次约会的地点在哪呀?相恋时的情人节一般都是怎么过的呀?有没有送过对方礼物啊?送的礼物是什么呀?假期的时候，你们在一起是如何度过的呀?等等，用这种问点的形式来全面了解新人，并且注意听新人对以上问题的回答，根据他们的回答捕捉一些有趣的点，然后再深入问下去。这样我们就可以通过这些点全面的了解新人了。

4、怎么使用新人提供的信息。

有的婚礼顾问在接单的时候问不出来新人的详细信息(这是接单时候的问题)，有的策划师不能够充分利用起来这些信息，感觉面对这些信息无从下手提炼不出来什么东西什么亮点。如果提炼不出来这些信息就都成为了无效信息。想要有效利用起来需要做以下几方面的工作：一方面还是要有着充分的'积累，积累足够了才知道怎么去用。另外就是要抓住这个新人的信息进行深度挖掘，比如新人说第一次约会在某某地方，并没有什么特别浪漫的环节。一般情况我们觉得这个很一般，并没有太大用处了。但是我们需要记住一点，只要是新人能够记在心里、对你说出来，这就说明了在他(她)的心目中这件事情还是占有着重要地位的。第三针对新人提供的信息在一定程度上是需要升华渲染的，俗话说艺术是生活原型的升华。一场完美的婚礼也就如同一件艺术品，我们要把新人提供的信息加工升华，把这个信息这个环节提炼成浪漫完美的亮点。若是照搬新人信息是不会出效果的。

5、场地、节气因素。

场地的特殊性、时节的迁移都可以帮助我们打造别致的婚礼情怀。这也包括我们开头所说婚礼形式的变化。这是一种很直接的方式，比如户外的场地、春花秋月夏雨冬雪的变化。即使是室内酒店的场地也是存在不一样的地方，这也是之所以每个场地我们都要考察的重要原因。根据场地具体情况来设计怎样入场怎样布置等等。

6、不是亮点的亮点----让新人感动。

漂亮的场地布置、堆砌的物品，乃至奢华的排场，都只是让人炫目的没有生命力的东西。而让它们活起来的打动现场的人，唯有情感。婚礼毕竟是人生中最重要的历程之一，每个人在这个时候的感情都是丰富的。如何让新人充分地表达出自己的情感是婚庆公司策划师的重要职责所在，亲情、爱情、友情在这个时候都已经达到了高潮，所有的能够聚在一起的亲朋好友都在一起了，我们要想的就是如何将这些感情淋漓尽致的表现出来。我们中国人都有**心理，都喜聚不喜散。但是有很多人不擅于表达自己的感情，婚庆策划师的一个重要任务就是要为新人设计出能够良好发挥表达感情的环节与契机。爱情在婚礼上的重要性是不言而喻的，爱情的表达要不失煽情，但又要掌握火候，让人们感受到爱情的感人与真挚，但需要避免步入俗套。感恩父母、表达友情是同样需要重视的，要做好这两方面的文章，还需要挖掘细节。在一定的时间以内让父母朋友成为婚礼的主角来表达出他们的心声。这不仅需要我们在环节上进行设计还需要安排好内容。最好与新人的父母、朋友沟通，帮助他们将心里话表达出来。新人的意外惊喜是策划师与亲朋好友可以带给他们意料之外的一种祝福。之所以说这是一个不是亮点的亮点，是因为每场婚礼都需要感情的表达。只要我们能够让新人感情澎湃，那就是一个亮点了。

三、策划能力的提高

对于刚进入这个行业的新人以及每一个从业者，婚礼策划都需要不断提升，策划能力的提高有着多方面的因素，不仅仅与婚礼本身相关。

1、婚礼本身

对于一场婚礼本身的挖掘是做好这场婚礼策划的一个基础。对于新人的恋爱经历、家庭背景、职业背景、亲朋好友、人生历程的深入了解是为他们策划主题婚礼的最起码的基础(可参考金玉良缘《婚礼档案》)。在策划的时候要深入地讲所了解到的这些信息与婚礼结合起来，千万不要认为这是没有用的东西，而不去深入思考，甚至是将这些信息束之高阁。我们说所有的婚礼都是大同小异的，唯有新人才是真正的与众不同的。没有这些基础性的了解，所谓的策划也就是无根之水，也不过是空中楼阁，脱离新人的实际情况。总部策划课程也有所讲解，在这里就不再赘述。

2、策划人员本身的修养与能力

婚礼方案是策划的一种，在当今社会策划是一项很稀缺的能力，它对于策划人员本身的修养与能力也有着很高的要求。并不是每一个人都能够成为优秀的策划师，都能够做出优秀的策划方案。策划要求人员本身具备以下几种能力：

(1)、深厚的文化功底。这将直接决定你所做的方案的深度与内涵。在主题婚礼盛行的今日，神话、寓言、诗词歌赋均可入戏。夫源远者流长，根深者枝茂。只有有着深厚沉淀之后才能够在撰写策划方案的时候厚积薄发、挥洒自如。尤其对于文化层次较高的新人来说，策划师本身的文化修养是实现两者同等对话，策划优秀方案的切入点。

(2)、良好的语言组织能力。尤其对于撰写主持词来说，优秀的婚礼主持人是婚庆公司的亮丽名片。但是优秀的主持人如何能够与优秀的婚礼策划方案结合起来这就要靠婚礼主持词了。婚礼主持词既是婚礼策划方案的执行者，又是婚礼策划方案亮点的体现者。良好的语言组织能力能够使你的方案、主持词能够完美地展现给新人展现给所有的受众。词藻华丽、风趣幽默还是情深意切、如沐春风，抑或是俗不可耐、平淡无奇都将在这个环节中展现出来。

(3)、良好的发散思维。活跃的思维能力与创新是极其相关的，在婚礼环节上的创新、亮点的设计上都要依靠活跃的思维能力。针对前期了解到的新人的各方面信息能不能派上用场，这是很关键的。对于现在一部分金玉良缘加盟商来说也是存在的一个难题，即使了解了新人的一些信息也不知道该怎么运用到婚礼的策划之中去。比如前段时间有一个新郎是做银行金库保安，那么在婚礼策划的时候就想到了“金屋藏娇”的成语，在送礼物的环节就可以给自己的新人送一个精致的小房子，即象征了两个人爱的小窝，又有着金屋藏娇的寓意。

(4)、广泛得知识面。广泛的知识面能够使你的婚礼方案绘声绘色，得心应手。这里所讲的知识面不要求“精”，而需要“通”。比如说喜庆社的男士，在花艺方面不要求你能够把花插的多棒，但你要懂。这样才能够把花艺方面运用到策划中去。同样，各行各业的信息也都需要我们有所了解。

3、有效提高自身的策划能力

前面说到了对婚礼本身的了解、策划人员本身的能力，如何在较短的时间内能够提高自己的各方面能力呢?可以从以下几点努力：

(1)、多积累。尤其对于刚入行不久的同仁来说，需要在平日多多积累。通过各种渠道多学习一些优秀的婚礼策划方案与主持词。比如金玉良缘论坛上面的各种方案。这类的优秀方案不仅仅是浏览一遍的问题。要找出其中出彩的环节、语言、亮点来，对于这些地方进行分析，甚至是背熟了。等到积累到了一定的程度，量变就能够引发质变。除了现成的婚礼方案、素材之外，其他的一些书籍资料也可以利用空余时间多学习多了解，好读书不求甚解。只有博览群书才能够下笔有神。

(2)、日常细心。平日工作生活之中多观察、多留意，什么地方举行了某某主题活动了，什么时间流行什么元素、某某时尚了。从新闻资讯到流行时尚都留心观察，寻找能够为我所用的素材，能够结合到婚礼之中就是自己的创新。比如在逛街的时候看到商场玻璃橱窗上有一个大的蝴蝶非常漂亮，我们能不能用到婚礼现场的装饰上呢?当我们经常去买福利彩票的时候，有没有想到可以将这种形式作为小礼物送给来宾呢?其实有的加盟商已经这样做了。

(3)、改进自己的婚礼。对自己所做的婚礼能够找出不足(这里指策划类的不足)，针对每一场婚礼进行总结改进。

(4)、经常动笔。这是提高自身语言组织的必经之路。空口白话是取不得优秀的成绩的。要尝试着去把自己的想法写出来。这样才能够循序渐进取得进步。

(5)、加工自己的方案。对于做出来框架的方案进行深入的加工，追求最完美的效果。古人说两句三年得，一吟双泪流。就是形容对于文字的修改是多么的努力，精雕细琢。只有每一个方案都用心去做了，挑战自我才能够实现最终的突破。

四、执行的重要性

在婚礼的执行过程当中除了我们自己的工作人员(按照婚礼执行方案工作)以外，还有两部分人员影响整个婚礼的执行，第一是新人为代表的婚礼团，第二就是整合人员。一场完美的婚礼也是需要大家一起来进行的，首先的原则是三方都应该有充分的沟通与配合。新人的表现、言谈举止对于婚礼的格调有着重要影响，从这一点上讲婚庆公司有责任与义务对新人进行培训与指导(详见准新人培训)。整合人员也需要找到适合自己的管理手段与合作方式，让他们能够按照我们的设想来开展每一项工作，每一场婚礼结束之后，我们回过头来重新看这场婚礼，新人满意度如何，我们自己对于婚礼的满意度又是怎样的。总结发现这场婚礼中的优缺点，下一次进行改进。这场婚礼的执行是给你的策划增色了还是打了折扣?自己有没有从这次婚礼的执行之中从实际的操作过程之中找出发现新的亮点?没有很好地执行的原因在哪里?这都是需要策划师好好思考的，将每一次婚礼的经验与总结转化成下一次活动的亮点与精彩，你的策划才能够越做越好，你的婚礼才能越办越完美。

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