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【WORD文档怎样统计成绩?】

用Excel统计成绩

用Excel统计成绩的小技巧

本人是一名教师，由于工作性质，经常要使用Excel2000/XP进行学生的成绩处理，但是如果不采取一些技巧的话，这种统计处理工作是非常枯燥而且费时的。为了解决这一问题，我和周围几个年轻的同事颇是费了一番功夫，现整理如下，希望能对大家有所帮助。

1.用键盘快速编辑单元格

在应急情况下（譬如你的鼠标暂时不能用了），或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换，可使用键盘快速编辑单元格：先用方向键选择要编辑的单元格，再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了，修改完成后再按“Enter”键确认修改。

2.给工具栏添加计算器

在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算，然后再录入到Excel中。在Excel工具栏上添加计算器的方法是：点击菜单“视图→工具栏→自定义”命令，弹出“自定义”对话框，在“命令”选项卡下的“类别”列表中点击“工具”，然后选中“命令”列表中的“自定义”并拖至工具栏中松开鼠标即可。关闭“自定义”对话框后点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。

3.将信息以图片形式保存

有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入Word文档或其他图像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令，在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定]，最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了。

4.实现数据区行列的转换

假设要将一个“10行×20列”的数据区（A1:T10）转换为“20行×10列”，先选中A1:T10数据区单元格后，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格（如A11）并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中“转置”复选框并[确定]，则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。最后再把A1:T10单元格区域删除即可。（西安吴威苒）

WPS应用技巧二则

笔者是一名公务员，个人以为，WPSOffice真的是一款国产的优秀的办公软件，它集成了电子文档、电子表格、多媒体演示/制作、电子邮件、网页浏览、图片浏览各功能模块，功能非常强大，完全可以取代微软的Office。下面笔者就使用WPSOffice过程中的一些体会总结如下，希望能对朋友们有所帮助。

一、模板创建新邮件

WPSOffice提供了很多邮件模板，你可以利用这些模板创建新邮件。

单击任务栏“邮件管理”右下方的小箭头，弹出一个邮件菜单，菜单上会显示出最近使用过的邮件模板文件，可以直接选择其中一个模板来创建一个新邮件。如果对这些模板文件不满意，可以选择菜单的最后一项“其它”，将会打开“新建”文件对话框，选择您需要的模板，新建的邮件会自动套用模板的样式；您只需要填上自己的内容就可以发送，省去了不少排版的麻烦。WPSOffice其他功能模块的使用与上类似。

二、立体字效果快速实现

首先键入要编辑的文字，并选中它们，从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项，系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。要想将立体效果的各种参数重新进行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细…”选项，或单击操作向导中的“特殊修饰…”选项，系统会弹出“文字修饰”窗口，选择“立体”选项，调整其中的各种参数，选中“设置缺省”选项，以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项，就能得到缺省参数下的效果。这在WPS2000中同样适用。（新疆邵光辉）

Word快速操作技巧

对于绝大多数人来说，最常用的Office组件就是Word了，如果你能用好下面几个技巧，相信一定会让周围的“室友”（办公室之友）刮目相看，尤其是那些视打字高手为电脑高手的MM们，一定会从此对你青眼有加，呵呵。

[Alt]键实现标尺的精确定位

你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

[Alt]键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！

[Alt]键选择文本列

有的Word文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住[Alt]键的同时，再用鼠标选择即可选定了。

[Ctrl]键实现对象的快速复制

当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时，先选择要复制的文字或图形，按下[Ctrl]键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！

[Ctrl+Shift+>/]键快速更改字号

要改变Word文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要减小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！

[+/-]键快速生成表格

在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能创建表格。方法：利用一个“+”号开始一行，然后不停输入“-”号，直至达到“你想要的合适列宽”处（要想在此添加一个新列）再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！

如果你够细心的话，你会发现上述这些技巧中的绝大部分在其他Office办公组件中也是有用的，不信就赶紧动手试试吧

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